บางทีการใช้อีเมลบริษัทนั้นก็ย่อมมีอีเมลที่สำคัญส่งเข้ามาเช่น อีเมลที่ติดต่อกับลูกค้า หรือ การทำข้อตกลงต่าง ๆ เป็นต้น และถ้าหากอีเมลดังกล่าวนั้นส่งเข้ามาแล้วแต่ไม่มีการแจ้งเตือนบอกให้ทราบ อาจจะทำให้เกิดความเสียหายตามมาได้ ฉนั้นการตั้งค่าการแจ้งเตือนใน Thunderbird สำหรับอีเมล์ใหม่ที่ส่งเข้ามา สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้ เปิดโปรแกรม Thunderbird ขึ้นมา เลือกเ “Setting” ในหัวข้อ “General” เลื่อนมาที่หัวข้อ “Incoming Mails” ตั้งค่าเสียงเตือนเมื่อมีอีเมล์ใหม่เข้ามา โดยเลือก “Play a sound” และเลือกไฟล์เสียงที่ต้องการใช้งาน หลังจากตั้งค่าดังกล่าวแล้ว โปรแกรม […]
Free Email คืออะไร ?
Free Email คือระบบ Email Server ที่ให้บริการฟรีจากผู้ให้บริการหลายต่าง ๆ ซึ่งการสมัครใช้งานนั้นสามารถสมัครใช้งานได้ฟรีไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย และยังสามารถสมัครได้ไม่ยุ่งยากอีกด้วย มีผู้ให้บริการรายไหนบ้าง ? ผู้ที่ให้บริการ Free Email นั้นมีอยู่หลายเจ้าด้วยกัน ซึ่งที่เป็นที่นิยมกันส่วนมากก็จะมีดังนี้ เลือกใช้บริการ Free Email ที่ไหนดี ? Free Email ของแต่ผู้ให้บริการนั้น ก็มีข้อดีแตกต่างกันไป ไม่ว่าจะ Function ต่าง ๆ หรือว่าจะเป็นในเรื่องของพื้นที่จัดเก็บ […]
ปัญหาสุดคลาสสิคถ้าไม่ใช้อีเมลองค์กรหรืออีเมลบริษัท
ทุกคนคงสงสัยกันใช่ไหมว่าในเมื่อมี Free Email แล้วทำไมเราถึงต้องใช้อีเมลองค์กรหรืออีเมลบริษัทที่ในการใช้นั้นต้องมีค่าใช้จ่ายในการใช้ ถ้าไม่ใช้อีเมลองค์กรหรืออีเมลบริษัทนั้น จะเกิดปัญหาอย่างไร ? ทุกคนใช้ Free Email ยากต่อการควบคุม การที่ทุกคนในองกรค์หรือบริษัทของเรานั้นใช้ Free Email นั้นจะทำให้ยากต่อการควบคุมเพราะว่า Free Email นั้นสิทธิการควบคุมเป็นของเจ้าของ Free Email ทำให้ผู้ดูแลระบบไม่สามารถควมคุมได้ ไม่มีหน้า Admin ให้เพิ่มลบพนักงาน ในกรณีที่มีพนักงานเข้ามาใหม่หรือลาออกนั้น จะไม่สามารถสร้างหรือลบอีเมลให้กับพนักงานได้ เนื่องจากไม่มีหน้า Admin ในการจัดการ ข้อมูลรั่วไหล […]
ตั้งลายเซ็นต์ (Signature) สำหรับใช้งานอีเมลบริษัทบน Thunderbird อย่างไร ?
การใช้งานอีเมลบริษัท (Business Email) ในการติดต่อสื่อสารนั้นสามารถใช้ได้หลากหลายแพลตฟอร์ม เช่น Gmail, Microsoft Outlook และ Thunderbird เป็นต้น ซึ่งการจะติดต่อสื่อสารผ่าน Email นั้นส่วนใหญ่ย่อมเป็นเรื่องที่สำคัญอย่างเช่น การติดต่อกับคู่ค้า หรือการรับ – ส่งอีเมลภายในบริษัท ซึ่งถ้าหากว่ามีการตั้งลายเซ็นต์ (Signature) ไว้นั้น ก็จะช่วยให้ผู้ที่ได้รับอีเมลนั้นสามารถรู้ได้ว่าอีเมลนั้นส่งมาจากที่ไหน เพราะการตั้งลายเซ็นต์ (Signature) นั้นจะเป็นการบอกตัวตนของผู้ส่งได้เป็นอย่างดี วิธีการตั้งลายเซ็นต์ (Signature) บน Thunderbird 2. […]
ทำไมถึงนิยมใช้งาน Email บริษัทในโปรแกรม Thunderbird
อีเมลบริษัทคืออะไร ? อีเมลบริษัท หรือ Business Email คือการใช้งานอีเมลธุรกิจในนามของบริษัทโดยสามารถใช้งาน Email ในนามชื่อบริษัทของคุณได้ ตัวอย่างเช่น ต้องการใช้งานชื่ออีเมล abc@ชื่อบริษัทของคุณ .com/.co.th เพื่อระบุถึงตัวตนของบริษัทและยังสามารถป้องกันอีเมลประเภทspam อย่างมีประสิทธิภาพจัดการพื้นที่การใช้งานได้ด้วยตนเอง blacklist อีเมลที่ไม่ต้องการรับหรืออีเมลกวนใจต่างๆ ไม่เสี่ยงต่อการข้อมูลรั่วไหลหรือถูกขโมยข้อมูล โปรแกรม Thunderbird คืออะไร ? โปรแกรมที่ใช้สำหรับจัดการเกี่ยวกับอีเมล ที่เป็นที่นิยมเป็นอย่างมากเนื่องจากเป็นโปรแกรมที่สามารถ Download มาใช้งานได้ฟรีไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ และใช้งานได้สะดวกไม่ต่างจากโปรแกรมจัดการอื่น ๆ มีฟังก์ชันที่ครบและใช้งานง่ายไม่ซับซ้อนหรือยุ่งยากเกินไปเหมาะแก่การใช้งานกับระบบอีเมลบริษัทเป็นอย่างมาก ทำไมถึงนิยมใช้ใน […]
ทำไมผู้ใช้งานนิยมใช้งาน Email ใน Thunderbird
Thunderbird คืออะไร Thunderbird คืออโปรแกรมที่ใช้งานสำหรับตรวจสอบ Email ผู้ใช้งานส่วนใหญ่นิยมใช้งานเนื่องจากมีการแยกกล่องในจดหมายอย่างชัดเจนและไม่ซับซ้อนมากกว่านั้นคือการใช้งานที่ง่ายของโปรแกรม Thunderbird ที่รองรับฟังก์ชั่นต่างๆสำหรับการใช้งานระบบ Email องค์กรเพื่อติดต่อสื่อสารในธุรกิจ เช่น ฟังก์ชั่นการตั้ง Rule หรือ ฟังก์ชั่นการตั้ง Signature (ลายเซ็นต์ท้าย Email) ซึ่งถือว่าองค์กรใดที่ไม่มี IT สามารถทำได้เองง่ายๆเพราะโปรแกรม Thunderbird นั้นไม่ซับซ้อน ทำไมผู้ใช้งานนิยมใชThunderbird ตรวจสอบ Email Server เนื่องจากโปรแกรม Thunderbird เป็นฟรีแวร์ผู้ใช้งานสามารถ […]
Thunderbird มีตัวช่วยเตือน Email ที่เป็น Spam
Thunderbird คืออะไร Thunderbird คือ โปรแกรมสำหรับAdd Email Hosting ใช้งานระบบ Email โดยสามารถใช้งานผ่านอุปกรณ์ IOS หรือ Windows ได้ซึ่งโปรแกรม Thunderbird นั้นเป็นฟรีแวร์สามารถ Download และติดตั้งได้อย่างง่ายและเป็นที่นิยมต่อผู้ใช้งานอย่างมากเนื่องจากโปรแกรมใช้งานง่ายไม่ซับซ้อนและมีตัวช่วยในการแจ้งเตือน Email กรณีที่ได้รับ Email spam หรือ Junk มาอีกด้วยซึ่งถือว่าเป็นโปรแกรมที่ปลอดภัยสำหรับใช้งานระบบ Email องค์กรถือว่าเป็นข้อมูลที่สำคัญมากสำหรับการดำเนินธุรกิจ Email ลักษณะอย่างไรที่เป็น Spam […]
ใส่ Tags Email ใน Thunderbird เพื่อง่ายต่อการค้นหา
Tags สำหรับ Thunderbird คืออะไร Tags คือการไฮไลท์ Email ในกล่อง Inbox Sent หรือ Daft เป็นต้นเพื่อให้ผู้ใช้งานเรียงลำดับการทำงานเพื่อง่ายต่อการค้นหาเช่นค้นหาตาม Tags สีแดง Email ก็จะแสดงเฉพาะ Tags นั้นเหมาะสำหรับผู้ใช้งานระบบ Email Hosting หรือกรณีที่ใช้งาน Email หลายคน Tags ก็ถือว่ามีประโยชน์มากเนื่องจากจะสามารถบ่งบอกได้ว่า Email ฉบับนี้เป็นงานของใคร ใครเป็นจัดการดูแลซึ่งการใส่ Tags […]
วิธี Backup Data file ใน Thunderbird
Data File คืออะไร Data file หรือไฟล์ในการเก็บข้อมูลของ Email ผู้ใช้งานทั้งขาเข้าและขาออก รวมไปถึงไฟล์แนบต่างๆด้วยซึ่งการจะมี Data File ได้นั้นผู้ใช้งานต้องทำการ Add Email ลงโปรแกรม Thunderbird เป็น Type POP เนื่องจาก POP จะเป็นการดูดข้อมูลจาก Email Server มาเก็บไว้ที่เครื่องของผู้ใช้งานทำให้การเก็บข้อมูลนั้นจำเป็นจึงต้องมี Data file ในการเก็บข้อมูล Email ซึ่งในส่วนนี้สำหรับผู้ใช้งานระบบ […]
การตั้งค่าการตอบกลับ Email ใน Thunderbird
ในการใช้งานอีเมล (Email) ไม่ว่าจะเป็นการใช้งานอีเมล (Eamil) ของบริษัท การใช้งานอีเมล (Email) ส่วนตัวนั้น เมื่อมีผู้ติดต่อเข้ามาเป็นจำนวนมาก โดยเฉพาะการติดต่อกับลูกค้า ในการรับ-ส่งอีเมล (Email) ระหว่างองค์กรหากมีการต้องแก้ปัญหาต่างๆก็จะต้องมีการตอบกลับ (Reply) อีเมล (Email) นั้นๆ หลายคนที่เคยใช้งานโปรแกรม Thunderbird อาจจะพบว่าตัวโปรแกรมมีการตั้งค่าให้ตัวเคอร์เซอร์ (Cursor) นั้นอยู่ข้างล่างข้อความที่คุณต้องการตอบกลับ ซึ่งโดยปกติทั่วไปการตอบกลับอีเมล (reply email) นั้น ตัวเคอร์เซอร์ (Cursor) จะต้องอยู่ด้านบนของข้อความที่คุณต้องการตอบกลับเสมอ เพราะฉะนั้นผู้ใช้งานหลายคนก็อาจจะไม่คุ้นเคยกับการใช้งานแบบนี้ […]