ในการใช้งานอีเมล (Email) ของบริษัท หรือการใช้งานอีเมล (Email) ส่วนตัว แน่นอนว่าในแต่ละวันจะได้รับข้อความทั้งที่เป็นเรื่องสำคัญและไม่สำคัญ เช่น เอกสารการประชุม เอกสารการเงิน ข้อความที่เป็นธุรกรรมต่างๆ หรืออื่นๆอีกมากมาย ซึ่งแน่นอนว่าเมื่อมีจดหมายเป็นจำนวนมากเข้ามาโดยเฉพาะของบริษัทนั้นจะมีข้อความของแต่ละแผนก ข้อความของบริษัทคู่ค้าหรือลูกค้า ข้อความการประชุม หรืออื่นๆเป็นจำนวนมากส่งเข้ามาและข้อความเหล่านั้นก็ล้วนแตกต่างในเรื่องกันออกไป บางครั้งเมื่อต้องการใช้งานหรือหาอีเมล (Email) ใดอีเมล (Email) หนึ่ง คุณจะต้องมาหาทีละอันในจำนวนจดหมายมากมายนั้นซึ่งเป็นการเสียเวลามาก ดังนั้นจะดีกว่ามั้ยถ้าคุณสร้าง Folder และ Subfolder (โฟลเดอร์ย่อย) เพื่อแยกเอกสารออกเป็นส่วนๆ การทำแบบนี้จะทำให้ง่ายต่อการค้นหาอีเมล (Email) […]
ส่ง Email ใน Thunderbird โดยตั้ง CC,BCC อัตโนมัติ
การใช้งานอีเมล (Email) ในบริษัทเพื่อติดต่อสื่อสารกัน ไม่ว่าจะเป็นทั้งในองค์กรของตัวเอง ติดต่อกับบริษัทลูกค้านั้น ในแต่ละวันย่อมมีผู้ติดต่อเป็นจำนวนมาก โดยปกติทั่วไปนั้นเมื่อจะทำการส่งอีเมล (Email) หาผู้ติดต่อ หลายคนก็คงที่จะพิมพ์รายชื่ออีเมล (Email) ลงไปทีละรายชื่อ แต่การทำแบบนั้นจะทำให้เสียเวลาอย่างมาก รู้หรือไม่ว่าเราสามารถที่จะตั้งค่าสำหรับรายชื่อที่เราติดต่อเป็นประจำไว้ได้เพื่อให้สะดวกต่อการใช้งานและมีความรวดเร็ว ไม่ว่าจะส่งแบบ TO (ถึง) ปกติ หรือแบบ CC และ BCC ซึ่งทั้งสามแบบนี้ก็จะมีการส่งอีเมล (Email) ในรูปแบบที่แตกต่างกันออกไปและแน่นอนว่าคุณสามารถที่จะส่งอีเมล (Email) สามฉบับเพื่อส่งไปยังที่อยู่ที่แตกต่างกันพร้อมกันได้ การส่ง Email แบบ […]
วิธีการ Add Email Google Workspace ใน thunderbird (แบบ POP)
ในปัจจุบันคนส่วนใหญ่ใช้งานอีเมล (Email) ในการติดต่อสื่อสารทั้งทางด้านธุรกิจขององค์กรหรือการใช้งานอีเมล (Email) บริษัท ที่มีการติดต่อกับกับบริษัทคู่ค้าหรือลูกค้าอยู่เป็นประจำ รวมทั้งการใช้งานในด้านของธุระส่วนตัว โดยการใช้งานมีหลากหลายทางเลือก ทั้งใช้งานผ่านเว็บไซต์ (Website) โดยตรง ใช้งานผ่านแอพพลิเคชั่น (Application) ในสมาร์ทโฟน (smartphone) ใช้งานผ่าน Microsoft Outlook , Mozilla ThunderBird หรือ Apple Mail เป็นต้น แต่บางครั้งการใช้งาน Email ส่วนใหญ่จะใช้บริการผ่าน Gmail (Google […]
วิธีการ Add Email Google Workspace ใน thunderbird (แบบ imap)
ในปัจจุบันการใช้งานอีเมล (Email) สามารถใช้งานได้หลากหลายทั้งในบริการของ Gmail (Google Workspace) , Microsoft Outlook , Mozilla ThunderBird เป็นต้น ซึ่งการใช้งานอีเมล (Email) นั้น อย่างที่ทุกคนทราบกันดีว่าเป็นบริการที่ดีมากเพราะหลักๆแล้วมีไว้เพื่อใช้งานติดต่อสื่อสารกันทั้งทางด้านการใช้งานอีเมล (Email) ของบริษัทเพื่อติดต่อธุรกิจกับลูกค้า การใช้ในชีวิตประจำวัน การเรียนการสอน และอีกมากมายเพราะการใช้งานอีเมล (Email) ไม่เพียงแต่จะใช้เพื่อรับ-ส่งข้อความหากันเท่านั้น แต่ยังสามารถแนบไฟล์เอกสาร รูปภาพต่างๆ ดูปฏิทินออนไลน์ได้อีกด้วย ส่วนใหญ่การ Add บัญชีในเครื่องคอมพิวเตอร์ […]
การตั้ง Auto Reply ใน Thunderbird
การใช้งานการติดต่ออีเมล (Email) ในปัจจุบันนั้นมีความจำเป็นอย่างมาก เพราะในปัจจุบันการติดต่อธุรกิจของบริษัท หรือการติดต่อธุระส่วนตัว ล้วนแต่ต้องใช้การติดต่อผ่านทางอีเมล (Email) ซึ่งมีความสะดวกสบาย และสามารถส่งข้อความถึงกันได้ทุกที่และตลอดเวลาเพียงแค่คุณมีอินเทอร์เน็ต (Internet) เท่านั้น การติดต่อกันทางอีเมล (Email) นั้นสามารถทำได้หลายแพลตฟอร์ม (Platform) เช่น Gmail (Google Workspace), Outlook, และ Thunderbird เป็นต้น ซึ่งการติดต่อธุรกิจทางอีเมล (Email) ของบริษัทในแต่ละวันนั้นย่อมมีจำนวนอีเมล (Email) หลายร้อยฉบับส่งเข้ามาถ้าหากเป็นการติดต่อที่มีความสำคัญก็จะต้องรีบตอบกลับโดยเร็ว การทำงานบางครั้งอาจจะต้องมีวันหยุดยาวหลายวัน การลาพักร้อน […]
ลายเซ็นใน Email (Email Signature) มีประโยชน์มากกว่าที่คิด
ลายเซ็นใน Email (Email Signature) หรือคำลงท้าย Email ที่มักใส่เบอร์โทรศัพท์ตำแหน่งและสถานที่ทำงานของผู้ส่ง (Sender) บางคนอาจจะมิทราบประโยชน์เนื่องจากตั้งไว้ตามประเพณีการสื่อสารในการทำงานที่มีมานานนั้นมีประโยชน์ต่อการสื่อสารในระดับการใช้งาน Email ระดับองค์กรอย่างไรและมีคำแนะนำในการตั้งค่าให้ดูมืออาชีพอย่างไรเราไปดูกัน ประโยชน์ของลายเซ็นใน Email เนื่องจากการสื่อสารทาง Email นั้นผู้รับ Email ของเราเกือบ 80%-90% อาจจะไม่เคยเห็นหน้าหรือรู้จักเราด้วยซ้ำดังนั้นการระบุรายละเอียดในลายเซ็นนั้นเป็นการแนะนำตัวอย่างหนึ่งซึ่งทำให้ผู้รับทราบว่าเรากำลังคุย Email กับใครอยู่ หากไม่มีลายเซ็นแล้วเราส่ง Email ไปเลยอาจจะทำให้ผู้รับไม่เชื่อมั่นได้ รวมถึงบางครั้บในลายเซ็นอาจจะใส่ช่องทางการติดต่อช่องทางอื่นๆ เช่น เบอร์โทรศัพท์ เผื่อที่มีเรื่องฉุกเฉินผู้รับ Email […]
วิธีการดูตำแหน่งที่เก็บไฟล์ข้อมูล (Data File Location) ของโปรแกรม Thunderbird
ตำแหน่งที่เก็บไฟล์ของโปรแกรม Thunderbird (Local Directory/Data File Location) มีไว้สำหรับเก็บข้อมูลทั้งหมดของ Email Account นั้นๆ ที่ถูกดึงมาจากผู้ให้บริการ Email Hosting ทุก Folder ตั้งแต่ Inbox, Sent, Junk, Draft และอื่นๆ ซึ่งมีไว้เพื่อให้ท่านสามารถ Backup ข้อมูลแบบ Manual ได้ง่ายๆ เพียง Copy Folder นั้นทั้ง […]
Thunderbird บน Mac และ Window แตกต่างกันไหม ?
โปรแกรม Thunderbird ในการใช้งานส่วนใหญ่ใช้เพื่อเชื่อมโยงไปยังผู้ให้บริการ Mail Server หลายๆคนอาจจะมีคอมพิวเตอร์ที่มีระบบปฏิบัติการ (OS) ต่างกันหรือบางคนอาจจะเคยใช้เพียงระบบปฏิบัติการใดระบบหนึ่งเท่านั้นและเมื่อต้องไปลงโปรแกรม Thunderbird ในเครื่องที่มีปฏิบัติการต่างไปก็อาจจะเกิดความกังวลว่าการใช้งานจะแตกต่างกันหรือไม่ผู้เขียนขออธิบายความแตกต่างดังนี้ วิธีการติดตั้ง การติดตั้งของ Window และ Mac OS แทบมีความเหมือนกันอย่างมากเพียงแต่นามสกุล (File extension) ในการติดตั้งของ Mac OS จะเป็นนามสกุล dmg และไฟล์การติดตั้งของ Window จะเป็น exe แต่วิธีการติดตั้งมีความคล้ายคลึงกันมาก ตำแหน่งการเก็บไฟล์ […]
โปรแกรม Thunderbird ถึงจะฟรีแต่คุณภาพไม่เป็นรองใคร ?
ปกติการใช้งาน Email ในองค์กรหรือใช้งานจาก ผู้ให้บริการ Mail Server ต่างๆ User มักใช้งานผ่าน Email Client เพราะคุ้นเคยและง่ายต่อการรับส่ง Email รวมถึงโปรแกรม Email Client ยังสามารถรองรับการทำงานอย่างหนักหน่วงและแจ้งเตือนเมื่อได้รับ Email ใหม่ๆอย่างสะดวกรวดเร็วและโปรแกรม Thunderbird ก็ยังเป็นหนึ่งในโปรแกรม Email Client ที่เป็นที่นิยมในระดับโลก เราตามมาดูกันว่าทำไมโปรแกรมดังกล่าวถึงเป็นที่นิยม โปรแกรม Thunderbird (มอซิลลา ธันเดอร์เบิร์ด) ถูกพัฒนาในครั้งแรกในปี […]