ทำไมถึงนิยมใช้งาน Email บริษัทในโปรแกรม Thunderbird

อีเมลบริษัทคืออะไร ? อีเมลบริษัท หรือ Business Email คือการใช้งานอีเมลธุรกิจในนามของบริษัทโดยสามารถใช้งาน Email ในนามชื่อบริษัทของคุณได้ ตัวอย่างเช่น ต้องการใช้งานชื่ออีเมล abc@ชื่อบริษัทของคุณ .com/.co.th เพื่อระบุถึงตัวตนของบริษัทและยังสามารถป้องกันอีเมลประเภทspam อย่างมีประสิทธิภาพจัดการพื้นที่การใช้งานได้ด้วยตนเอง blacklist อีเมลที่ไม่ต้องการรับหรืออีเมลกวนใจต่างๆ ไม่เสี่ยงต่อการข้อมูลรั่วไหลหรือถูกขโมยข้อมูล โปรแกรม Thunderbird คืออะไร ? โปรแกรมที่ใช้สำหรับจัดการเกี่ยวกับอีเมล ที่เป็นที่นิยมเป็นอย่างมากเนื่องจากเป็นโปรแกรมที่สามารถ Download มาใช้งานได้ฟรีไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ และใช้งานได้สะดวกไม่ต่างจากโปรแกรมจัดการอื่น ๆ มีฟังก์ชันที่ครบและใช้งานง่ายไม่ซับซ้อนหรือยุ่งยากเกินไปเหมาะแก่การใช้งานกับระบบอีเมลบริษัทเป็นอย่างมาก ทำไมถึงนิยมใช้ใน โปรแกรม Thunderbird เนื่องจากโปรแกรม thunderbird เป็นโปรแกรม freeware ซึ่งสามารถ Download มาใช้งานได้ฟรี ๆ ไม่มีค่าใช้จ่ายใดผู้ใช้งานอีเมลจำนวนมากจึงนิยมใช้งานอีเมลบริษัท บนโปรแกรม  thunderbird ซึ่งถึงจะเป็นโปรแกรม ที่ให้ใช้งานฟรี แต่ในส่วนของฟังก์ชั่นการใช้งานต่าง ๆ ก็มีให้ใช้งานครบถ้วน เช่น บันทึกรายชื่อผู้ที่เราติดต่อเพื่อความสะดวกในการส่งเมล์ถึงกัน การใช้งานอีเมลมากกว่า 1  account การตั้งลายเซ็นต์ท้ายอีเมล ด้วยโปรแกรมมีหน้าตาการใช้งานที่ง่ายไม่ซับซ้อนจึงสามารถใช้งานง่ายและทำให้ผู้ใช้งานไม่พลาดในการรับและตอบกลับอีเมลธุรกิจที่สำคัญ  […]

ทำไมผู้ใช้งานนิยมใช้งาน Email ใน Thunderbird

Thunderbird คืออะไร Thunderbird คืออโปรแกรมที่ใช้งานสำหรับตรวจสอบ Email ผู้ใช้งานส่วนใหญ่นิยมใช้งานเนื่องจากมีการแยกกล่องในจดหมายอย่างชัดเจนและไม่ซับซ้อนมากกว่านั้นคือการใช้งานที่ง่ายของโปรแกรม Thunderbird ที่รองรับฟังก์ชั่นต่างๆสำหรับการใช้งานระบบ Email องค์กรเพื่อติดต่อสื่อสารในธุรกิจ เช่น ฟังก์ชั่นการตั้ง Rule หรือ ฟังก์ชั่นการตั้ง Signature (ลายเซ็นต์ท้าย Email) ซึ่งถือว่าองค์กรใดที่ไม่มี IT สามารถทำได้เองง่ายๆเพราะโปรแกรม Thunderbird นั้นไม่ซับซ้อน ทำไมผู้ใช้งานนิยมใชThunderbird ตรวจสอบ Email Server เนื่องจากโปรแกรม Thunderbird เป็นฟรีแวร์ผู้ใช้งานสามารถ Download ได้จาก Website และทำการติดตั้งที่ง่ายซึ่งผู้ใช้งานสามารถทำเองได้เลยและยังมีความปลอดภัยเช่นโปรแกรมจะมีแถบในการแจ้งเตือนว่า Email ฉบับนี้มีลักษณะที่เป็น Spam ซึ่งถือว่าเป็นโปรแกรมที่มีผู้ใช้งานนิยมในการตรวจสอบ Email องค์กรและองค์กรไม่ต้องเสียเงินเพื่อลงโปรแกรมอีกด้วยเพราะโปรแกรม Thunderbird ผู้ใช้งานสามารถ Dowload ได้เอง ข้อดีของโปรแกรม Thunderbird

Thunderbird มีตัวช่วยเตือน Email ที่เป็น Spam

Thunderbird คืออะไร Thunderbird คือ โปรแกรมสำหรับAdd Email Hosting ใช้งานระบบ Email โดยสามารถใช้งานผ่านอุปกรณ์ IOS หรือ Windows ได้ซึ่งโปรแกรม Thunderbird นั้นเป็นฟรีแวร์สามารถ Download และติดตั้งได้อย่างง่ายและเป็นที่นิยมต่อผู้ใช้งานอย่างมากเนื่องจากโปรแกรมใช้งานง่ายไม่ซับซ้อนและมีตัวช่วยในการแจ้งเตือน Email กรณีที่ได้รับ Email spam หรือ Junk มาอีกด้วยซึ่งถือว่าเป็นโปรแกรมที่ปลอดภัยสำหรับใช้งานระบบ Email องค์กรถือว่าเป็นข้อมูลที่สำคัญมากสำหรับการดำเนินธุรกิจ Email ลักษณะอย่างไรที่เป็น Spam Email ที่เป้น spam จะมีลักษณะเฉพาะตัวเช่นมีการพยายามโฆษณาเนื้อหาที่ไม่ได้เกี่ยวกับธุรกิจของผู้ใช้งานระบบ Email หรือหลอกลวงให้กรอกข้อมูลหรือหลอกลวงให้ใส่รหัสผ่าน Email โดยอ้างว่าเป็นผู้ให้บริการระบบ Email หรืออ้างว่าเป็นลูกค้าสำหรับติดต่อซื้อขาย ซึ่ง Email ลักษณะนี้จะปลอมแปลงให้เหมือน Email จริงมากที่สุดและเป็นอันตรายต่อผู้ใช้งานระบบ Email มากที่สุดเช่นกัน ทำไม Thunderbird มีตัวช่วยเตือน Email Spam เนื่องจากการใช้งานระบบ Email ส่วนใหญ่ที่ […]

ใส่ Tags Email ใน Thunderbird เพื่อง่ายต่อการค้นหา

Tags สำหรับ Thunderbird คืออะไร Tags คือการไฮไลท์ Email ในกล่อง Inbox Sent หรือ Daft เป็นต้นเพื่อให้ผู้ใช้งานเรียงลำดับการทำงานเพื่อง่ายต่อการค้นหาเช่นค้นหาตาม Tags สีแดง Email ก็จะแสดงเฉพาะ Tags นั้นเหมาะสำหรับผู้ใช้งานระบบ Email Hosting หรือกรณีที่ใช้งาน Email หลายคน Tags ก็ถือว่ามีประโยชน์มากเนื่องจากจะสามารถบ่งบอกได้ว่า Email ฉบับนี้เป็นงานของใคร ใครเป็นจัดการดูแลซึ่งการใส่ Tags นั้นสามารถทำได้ในโปรแกรม Tunderbird โดยจะแบ่งเป็นหมวดหมู่ดังนี้ตามขึ้นตอนดัานล่าง 1 Important 2 Work 3 Personol 4 To Do 5 Later วิธีการใส่ Tags Email ใน Thunderbird เลือก Folder ที่ต้องการใส่ Tags เช่น Inbox […]

วิธี Backup Data file ใน Thunderbird

Data File คืออะไร Data file หรือไฟล์ในการเก็บข้อมูลของ Email ผู้ใช้งานทั้งขาเข้าและขาออก รวมไปถึงไฟล์แนบต่างๆด้วยซึ่งการจะมี Data File ได้นั้นผู้ใช้งานต้องทำการ Add Email ลงโปรแกรม Thunderbird เป็น Type POP เนื่องจาก POP จะเป็นการดูดข้อมูลจาก Email Server มาเก็บไว้ที่เครื่องของผู้ใช้งานทำให้การเก็บข้อมูลนั้นจำเป็นจึงต้องมี Data file ในการเก็บข้อมูล Email ซึ่งในส่วนนี้สำหรับผู้ใช้งานระบบ Email Hosting องค์กรหรือ Email ส่วนตัวก็ดี Data File ถือว่าสำคัญมาก ทำไมต้อง Backup ข้อมูล การ Backup เป็นการเก็บข้อมูลระบบ Email สำรองไว้เพื่อป้องกันการเสียหายที่ส่งผลกระทบต่อระบบ Email หรือการใช้งานของผู้ใช้งานเช่น เครื่องคอมพิวเตอร์เสียต้องลง window ใหม่หรือระบบ email Server พังข้อมูลใน server […]

การตั้งค่าการตอบกลับ Email ใน Thunderbird

ในการใช้งานอีเมล (Email) ไม่ว่าจะเป็นการใช้งานอีเมล (Eamil) ของบริษัท การใช้งานอีเมล (Email) ส่วนตัวนั้น เมื่อมีผู้ติดต่อเข้ามาเป็นจำนวนมาก โดยเฉพาะการติดต่อกับลูกค้า ในการรับ-ส่งอีเมล (Email) ระหว่างองค์กรหากมีการต้องแก้ปัญหาต่างๆก็จะต้องมีการตอบกลับ (Reply) อีเมล (Email) นั้นๆ หลายคนที่เคยใช้งานโปรแกรม Thunderbird อาจจะพบว่าตัวโปรแกรมมีการตั้งค่าให้ตัวเคอร์เซอร์ (Cursor) นั้นอยู่ข้างล่างข้อความที่คุณต้องการตอบกลับ ซึ่งโดยปกติทั่วไปการตอบกลับอีเมล (reply email) นั้น ตัวเคอร์เซอร์ (Cursor) จะต้องอยู่ด้านบนของข้อความที่คุณต้องการตอบกลับเสมอ เพราะฉะนั้นผู้ใช้งานหลายคนก็อาจจะไม่คุ้นเคยกับการใช้งานแบบนี้ แต่ไม่ต้องกังวลเพราะคุณสามารถที่จะแก้ไขให้ตัว เคอร์เซอร์ (Cursor) เป็นแบบที่คุณเคยใช้งานได้ สามารถดูการตั้งค่าเพิ่มเติมได้ที่ด้านล่าง วิธีการตั้งค่าให้ Cursor อยู่ด้านบนข้อความที่ต้องการตอบกลับ เปิดโปรแกรม Thunderbird คลิกขวาที่ชื่อ Email ที่ต้องการตั้งค่า > จากนั้นเลือก “Settings” (การตั้งค่า) คลิกที่ชื่อ Email ที่ต้องการตั้งค่า คลิกที่ “Composition & Addressing” (องค์ประกอบและที่อยู่) […]

แก้ไขรายชื่อ (Contact) ใน Thunderbird

รายชื่อหรือที่ผู้ใช้งานระบบ Email องค์กรนิยมเรียกกันทั่วไปคือ Contact หากผู้ใช้งานต้องการเพิ่มใน Addesss book เพื่อสะดวกต่อการใช้งานเนื่องจากหากต้องพิมพ์ชื่อ Email ของผู้ติดต่อที่ติดต่อกันประจำอยู่แล้วหรือต้องการส่ง Email ให้ผู้รับจำนวนมากหากมีรายชื่อ(Contact)ภายใน Addess book แล้วจะทำใหผู้ส่งใช้งานสะดวกและประหยัดเวลามากว่าที่ต้องมานั่งพิมพ์ Email ทีละ Email และยังช่วยในเรื่องการพิมพ์ Email ปลายทางผิดทำให้เป็นช่องโหว่ในการพลาดการรับข้อมูลไปอย่างมาก ซึ่งการแก้ไขรายชื่อผ่าน Contact นั้นจะช่วยเรื่องนี้เป็นอย่างดีเลย วิธีแก้ไขรายชื่อ (contact) ใน Thunderbird เปิดโปรแกรม Thunderbird คลิกที่ “Address Book” (สมุดที่อยู่) จากนั้นให้ทำการ Double Click ที่ Contact ที่ต้องการแก้ไข > จากนั้นเมื่อทำการแก้ไขเรียบร้อยแล้วให้คลิก OK จากนั้นรายละเอียดหรือรายชื่อที่ได้ทำการเปลี่ยนก็จะถูกบันทึกอัตโนมัติ

การเปลี่ยนมุมมองการตรวจสอบ Email ใน Thunderbird

ในการใช้งานการรับ-ส่งอีเมล (Email) หลายคนคงเคยใช้โปรแกรม Microsoft Outlook มาก่อนจะทราบดีว่าในโปรแกรมนั้นสามารถที่จะปรับแต่งมุมมองในการดูอีเมล (Email) เพื่อความสะดวกสบายและเหมาะสมต่อการใช้งานแบบที่คุณถนัดได้ ซึ่งในโปรแกรม Thunderbird เองนั้นก็สามารถที่จะทำได้เช่นกัน หลายคนอาจจะยังไม่ทราบก็เป็นได้ ซึ่งการปรับมุมมองการตราวจสอบอีเมล (Email) ตามแบบที่คุณต้องการได้นั้นจะทำให้การหาอีเมล (Email) การย้ายอีเมล (Email) สามารถทำได้ง่ายและรวดเร็ว เพราะในการทำงานการติดต่อกันผ่านทางอีเมล (Email) ของบริษัท นั้นจะมีลูกค้าหรือบริษัทคู่ค้าติดต่อเข้ามาเป็นจำนวนมาก การที่คุณใช้มุมมองการตรวจสอบอีเมล (Email) แบบที่คุณไม่ถนัดก็อาจจะมีผลทำให้การทำงานล่าช้าได้อีกด้วย ซึ่งจะมีวิธีการตั้งค่าอย่างไรสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ด้านล่างค่ะ เปิดโปรแกรม Thunderbird คลิกที่ “View” > เลือก “Layout” > เลือก “Classic view” มุมมองที่เลือกจะได้ดังภาพด้านล่าง ถ้าหากเลือกแบบ “Wide View” มุมมองที่เลือกจะได้ดังภาพด้านล่าง ถ้าหากเลือกแบบ “Vertical View” มุมมองที่เลือกจะได้ดังภาพด้านล่าง ทั้งนี้ในการใช้งานอีเมล (Email) นอกจากการปรับเปลี่ยนมุมมองการตรวจสอบอีเมล (Email) ให้เหมาะสมต่อการใช้งานและความถนัดของผู้ใช้งานแล้ว การตั้งค่าให้อีเมล (Email) ที่ส่งมาล่าสุดอยู่บนสุดก็เป็นสิ่งสำคัญเพราะผู้ใช้งานบางคนอาจจะตั้งค่าให้อีเมล […]

การเชิญเพื่อนเข้าร่วมปฏิทินออนไลน์ที่ตั้งไว้ใน Thunderbird

สำหรับการใช้งานในการติดต่ออีเมล (Email) ของบริษัท หรืออีเมล (Email) ส่วนตัวกันในโปรแกรม Thunderbird นั้น ไม่เพียงแต่ใช้เพื่อรับ-ส่งอีเมล (Email) ถึงกันเท่านั้น ซึ่งในโปรแกรม Thunderbird นั้น ยังมีการใช้งานเรื่องของ Calendar หรือ ปฏิทินที่มีความจำเป็นอย่างมากอีกด้วย เพราะในการนัดหมายการประชุม หรืองานสังสรรค์ของบริษัท งานพบปะลูกค้านอกสถานที่ทำงาน หรืองานอื่นๆในเรื่องส่วนตัวนั้น ปฏิเสธไม่ได้เลยว่าถ้าหากไม่ได้จดไว้ในส่วนที่สามารถค้นหาได้ง่ายจะทำให้คุณหลงลืมไปบ้างแน่นอน แต่ถ้าหากว่าคุณมีการจดบันทึกไว้ใน Calendar แล้วนั้นจะทำให้คุณทำงานได้ง่ายขึ้นมาก Calendar คือ ปฏิทิน ที่สามารถใช้บริการออนไลน์ได้ฟรี และยังสามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบตารางเวลา สร้างกิจกรรมที่คุณต้องทำในแต่ละวันที่สำคัญได้เป็นอย่างดี ซึ่ง Calendar นั้นมีประโยชน์มากกว่าปฏิทินธรรมดาทั่วไปตรงที่คุณสามารถตั้งแจ้งเตือนเมื่อคุณใกล้ถึงเวลานัดหมายได้เพื่อให้คุณไม่พลาดหรือลืมกิจกรรมที่สำคัญ เช่น การประชุม การนัดสังสรรค์กับเพื่อน เป็นต้น คุณสามารถใส่กิจกรรมที่ต้องการลงไปหรือสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา คุณสามารถกำหนดได้ว่าต้องการให้ Calendar แจ้งเตือนคุณเมื่อใกล้ถึงเวลาหรือถึงเวลานัดหมายในอีเมล (Email) หรือไม่ นอกจากนี้คุณสามารถตั้งค่าให้ Calendar แจ้งเตือนคุณในโทรศัพท์มือถือเมื่อใกล้ถึงเวลานัดหมายได้เพียงแค่คุณมี Internet เท่านั้น ซึ่งมีความสะดวกมากๆ อีกประโยชน์ของ Calendar ที่สำคัญนั่นก็คือ คุณสามารถที่จะเชิญเพื่อนร่วมงานของคุณหรือบุคคลในแผนกของคุณเข้าร่วมงานต่างๆที่คุณใส่ไว้ใน […]

การสร้าง Account Calendar ใน Thunderbird

หลายคนที่ใช้งานการรับ-ส่งอีเมล (Email) เป็นประจำ โดยเฉพาะการใช้งานอีเมล (Email) ของบริษัท ที่ต้องติดต่อกับบุคคลมากมายทั้งติดต่อกับลูกค้า ติดต่อกันภายในองค์กรของตัวเอง แน่นอนว่าในแต่ละวันนั้นจะได้มอบหมายงานมามากมาย ทั้งการประชุมนัดหมาย การนัดพบลูกค้านอกสถานที่ หรืองานอื่นๆ เมื่อมีงานเข้ามามากมายก็อาจจะที่จะมีการหลงลืมกันบ้าง แน่นอนว่าแทบจะทุกคนต้องจดบันทึกเอาไว้ที่ใดที่หนึ่ง เช่น ในกระดาษโน๊ต และส่วนมากนั่นคือปฏิทิน เพราะจะมีการระบุวันที่ เดือน ปี อย่างชัดเจน แต่สำหรับบุคคลที่ใช้งานอีเมล (Email) นั้น จะทราบกันดีว่าในโปรแกรมทั้ง Microsoft Outlook, บริการของ Google อย่าง Gmail (Google Workspace), และใน Mozilla Thunderbird เองนั้นจะมีส่วนเสริมที่ชื่อว่า calendar หรือ ปฏิทิน ที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้คุณได้อย่างมากมาย Calendar คืออะไร มีประโยชน์อย่างไร Calendar คือ ปฏิทิน ที่สามารถใช้บริการออนไลน์ได้ฟรี และยังสามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบตารางเวลา สร้างกิจกรรมที่คุณต้องทำในแต่ละวันที่สำคัญได้เป็นอย่างดี ซึ่ง Calendar นั้นมีประโยชน์มากกว่าปฏิทินธรรมดาทั่วไปตรงที่คุณสามารถตั้งแจ้งเตือนเมื่อคุณใกล้ถึงเวลานัดหมายได้เพื่อให้คุณไม่พลาดหรือลืมกิจกรรมที่สำคัญ เช่น การประชุม […]