ลายเซ็นใน Email (Email Signature) มีประโยชน์มากกว่าที่คิด

ลายเซ็นใน Email (Email Signature) หรือคำลงท้าย Email ที่มักใส่เบอร์โทรศัพท์ตำแหน่งและสถานที่ทำงานของผู้ส่ง (Sender) บางคนอาจจะมิทราบประโยชน์เนื่องจากตั้งไว้ตามประเพณีการสื่อสารในการทำงานที่มีมานานนั้นมีประโยชน์ต่อการสื่อสารในระดับการใช้งาน Email ระดับองค์กรอย่างไรและมีคำแนะนำในการตั้งค่าให้ดูมืออาชีพอย่างไรเราไปดูกัน ประโยชน์ของลายเซ็นใน Email เนื่องจากการสื่อสารทาง Email นั้นผู้รับ Email ของเราเกือบ 80%-90% อาจจะไม่เคยเห็นหน้าหรือรู้จักเราด้วยซ้ำดังนั้นการระบุรายละเอียดในลายเซ็นนั้นเป็นการแนะนำตัวอย่างหนึ่งซึ่งทำให้ผู้รับทราบว่าเรากำลังคุย Email กับใครอยู่ หากไม่มีลายเซ็นแล้วเราส่ง Email ไปเลยอาจจะทำให้ผู้รับไม่เชื่อมั่นได้ รวมถึงบางครั้บในลายเซ็นอาจจะใส่ช่องทางการติดต่อช่องทางอื่นๆ เช่น เบอร์โทรศัพท์ เผื่อที่มีเรื่องฉุกเฉินผู้รับ Email อาจจะใช้วิธีโทรศัพท์มาคุยกับเราโดยตรง เป็นต้น ควรใส่อะไรในลายเซ็นบ้าง ชื่อจริง นามสกุลจริง (หรืออาจจะวงเล็บชื่อเล่นไว้) ตำแหน่งในองค์กรนั้นๆ เช่น Sales Manager ชื่อและที่อยู่ขององค์กรที่เราทำงานอยู่ เว็บไซต์ขององค์กร เบอร์โทรศัพท์มือถือหรือเบอร์สำนักงาน (ในกรณีที่เป็นอีเมล์ส่วนตัวแนะนำให้ใส่เบอร์มือถือ) ลายเซ็นหรือคำลงท้าย Email ควรใช้ภาษาอะไร หากคู่ค้าของท่านเป็นต่างประเทศผู้เขียนแนะนำอย่างยิ่งว่าควรใช้เป็นภาษาอังกฤษ (English) เนื่องจากเป็นภาษากลางในการสื่อสาร ยกเว้นว่าท่านติดต่อแต่กับคู่ค้าที่เป็นคนไทย 100% ก็สามารถใช้ภาษาไทยหรือภาษาท้องถิ่นของประเทศนั้นๆที่ใช้ในการสื่อสาร ทำไมไม่ควรใส่รูปหรือ Logo […]

วิธีการดูตำแหน่งที่เก็บไฟล์ข้อมูล (Data File Location) ของโปรแกรม Thunderbird

ตำแหน่งที่เก็บไฟล์ของโปรแกรม Thunderbird (Local Directory/Data File Location) มีไว้สำหรับเก็บข้อมูลทั้งหมดของ Email Account นั้นๆ ที่ถูกดึงมาจากผู้ให้บริการ Email Hosting ทุก Folder ตั้งแต่ Inbox, Sent, Junk, Draft และอื่นๆ ซึ่งมีไว้เพื่อให้ท่านสามารถ Backup ข้อมูลแบบ Manual ได้ง่ายๆ เพียง Copy Folder นั้นทั้ง Folder ไปยัง Backup Drive ทำให้สะดวกต่อการบริหารจัดการข้อมูล เราจะรู้ตำแหน่งที่เก็บ File ได้อย่างไร ซึ่งคุณสามารถทำได้ตามภาพประกอบด้านบนโดยมีวิธีการดังนี้ – คลิกขวาไปยัง Email ที่ต้องการดู Data File – เลือกไปที่ Server Settings ของ Email ที่เราต้องการดู Data File – […]

Thunderbird บน Mac และ Window แตกต่างกันไหม ?

โปรแกรม Thunderbird ในการใช้งานส่วนใหญ่ใช้เพื่อเชื่อมโยงไปยังผู้ให้บริการ Mail Server หลายๆคนอาจจะมีคอมพิวเตอร์ที่มีระบบปฏิบัติการ (OS) ต่างกันหรือบางคนอาจจะเคยใช้เพียงระบบปฏิบัติการใดระบบหนึ่งเท่านั้นและเมื่อต้องไปลงโปรแกรม Thunderbird ในเครื่องที่มีปฏิบัติการต่างไปก็อาจจะเกิดความกังวลว่าการใช้งานจะแตกต่างกันหรือไม่ผู้เขียนขออธิบายความแตกต่างดังนี้ วิธีการติดตั้ง การติดตั้งของ Window และ Mac OS แทบมีความเหมือนกันอย่างมากเพียงแต่นามสกุล (File extension) ในการติดตั้งของ Mac OS จะเป็นนามสกุล dmg และไฟล์การติดตั้งของ Window จะเป็น exe แต่วิธีการติดตั้งมีความคล้ายคลึงกันมาก ตำแหน่งการเก็บไฟล์ (File Location) ตำแหน่งการเก็บไฟล์ Email ของ Thunderbird ใน Window และ Mac มีความแตกต่างกันดังนี้ (หากมิได้มีการปรับเปลี่ยน) Window: C:\Users\ชื่อเครื่อง\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles\รหัส\ImapMail\ชื่อ Incoming Mail Server Mac: /Users/ชื่อเครื่อง/Library/Thunderbird/Profiles/รหัส/ImapMail/ชื่อ Incoming Mail Server โดยมีวิธีการดูตำแหน่งการเก็ลไฟล์ของ Thunderbird ได้จากบทความ […]

โปรแกรม Thunderbird ถึงจะฟรีแต่คุณภาพไม่เป็นรองใคร ?

ปกติการใช้งาน Email ในองค์กรหรือใช้งานจาก ผู้ให้บริการ Mail Server ต่างๆ User มักใช้งานผ่าน Email Client เพราะคุ้นเคยและง่ายต่อการรับส่ง Email รวมถึงโปรแกรม Email Client ยังสามารถรองรับการทำงานอย่างหนักหน่วงและแจ้งเตือนเมื่อได้รับ Email ใหม่ๆอย่างสะดวกรวดเร็วและโปรแกรม Thunderbird ก็ยังเป็นหนึ่งในโปรแกรม Email Client ที่เป็นที่นิยมในระดับโลก เราตามมาดูกันว่าทำไมโปรแกรมดังกล่าวถึงเป็นที่นิยม โปรแกรม Thunderbird (มอซิลลา ธันเดอร์เบิร์ด) ถูกพัฒนาในครั้งแรกในปี 2546 หรือกว่า 16 ปีที่แล้วโดยมีลักษณะเป็น Freeware (สัญญาอนุญาต: MPL /GPL/LGPL) ซึ่งถูกออกแบบมาเพื่อเป็นโปรแกรมสำหรับติดต่อ Mail Server เพื่อ รับ-ส่ง Email และยังสามารถรองรับการเชื่อมต่อ Calendar (Protocal: CalDav) และ Address Book (CardDav) ซึ่งจนถึงปัจจุบันมีผู้ใช้งานกว่า 500,000 คน […]