ในการใช้งานอีเมล (Email) ของบริษัท หรือการใช้งานอีเมล (Email) ส่วนตัว แน่นอนว่าในแต่ละวันจะได้รับข้อความทั้งที่เป็นเรื่องสำคัญและไม่สำคัญ เช่น เอกสารการประชุม เอกสารการเงิน ข้อความที่เป็นธุรกรรมต่างๆ หรืออื่นๆอีกมากมาย ซึ่งแน่นอนว่าเมื่อมีจดหมายเป็นจำนวนมากเข้ามาโดยเฉพาะของบริษัทนั้นจะมีข้อความของแต่ละแผนก ข้อความของบริษัทคู่ค้าหรือลูกค้า ข้อความการประชุม หรืออื่นๆเป็นจำนวนมากส่งเข้ามาและข้อความเหล่านั้นก็ล้วนแตกต่างในเรื่องกันออกไป บางครั้งเมื่อต้องการใช้งานหรือหาอีเมล (Email) ใดอีเมล (Email) หนึ่ง คุณจะต้องมาหาทีละอันในจำนวนจดหมายมากมายนั้นซึ่งเป็นการเสียเวลามาก
ดังนั้นจะดีกว่ามั้ยถ้าคุณสร้าง Folder และ Subfolder (โฟลเดอร์ย่อย) เพื่อแยกเอกสารออกเป็นส่วนๆ การทำแบบนี้จะทำให้ง่ายต่อการค้นหาอีเมล (Email) หรือ เอกสารต่างๆที่คุณต้องการ อีกทั้งยังแบ่งเป็นสัดส่วนเมื่อต้องการลบข้อมูลที่ไม่จำเป็นก็สามารถทำได้ง่ายดาย
วิธีการสร้าง Subfolder เพื่อเก็บข้อมูล Email ใน Thunderbird
1.เปิดโปรแกรม Mozilla ThunderBird ขึ้นมา
2.คลิกขวาที่ “Inbox” (กล่องจดหมาย) ที่ต้องการสร้าง Folder จากนั้นเลือก “New Folder” (แฟ้มใหม่) เพื่อสร้าง
![](https://www.thunderbirdclub.org/wp-content/uploads/2022/04/277771232_1020464392008057_4271259850737197518_n-1-1024x576.png)
3.จากนั้นจะมีหน้าต่างให้ตั้งชื่อ Folder ให้ทำการตั้งชื่อตามที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก “Create Folder” (สร้างโฟลเดอร์)
![](https://www.thunderbirdclub.org/wp-content/uploads/2022/04/277404695_510240290626675_6883744172705397878_n-1024x576.png)
4.จากนั้นคลิกขวาที่ Folder ที่คุณสร้างไว้ หรือที่คุณต้องการสร้าง Subfolder (โฟลเดอร์ย่อย) > จากนั้นเลือก “New Subfolder” (โฟลเดอร์ย่อยใหม่)
![](https://www.thunderbirdclub.org/wp-content/uploads/2022/04/277596165_1039889693277832_2919779161604000938_n-1024x576.png)
5.จากนั้นจะมีหน้าต่างให้ตั้งชื่อ Subfolder (โฟลเดอร์ย่อย) ให้ทำการตั้งชื่อตามที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก “Create Folder” (สร้างโฟลเดอร์)
![](https://www.thunderbirdclub.org/wp-content/uploads/2022/04/277912363_664619134830545_3896406268989583509_n-1024x576.png)
6.จากนั้นโปรแกรมจะแสดง Subfolder หรือ โฟลเดอร์ย่อย ที่คุณสร้างขึ้นใหม่
![](https://www.thunderbirdclub.org/wp-content/uploads/2022/04/277098111_659687985095852_4663517810199642694_n-1024x576.png)
เมื่อต้องการแยกข้อมูลเอกสารต่างๆให้เป็นสัดส่วน แนะนำว่าให้ตั้งชื่อ Folder ใหญ่ ให้รัดกุม เช่น ประชุม , ธุรกรรมการเงิน เป็นต้น เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาข้อมูลต่างๆ และใน Subfolder หรือ โฟลเดอร์ย่อย นั้นก็สามารถนำเอกสารต่างๆที่เกี่ยวข้องมาใส่ไว้ได้เพื่อให้แยกเป็นสัดส่วนและง่ายต่อการค้นหามากยิ่งขึ้น