ในการใช้งานอีเมล (Email) ไม่ว่าจะเป็นการใช้งานอีเมล (Eamil) ของบริษัท การใช้งานอีเมล (Email) ส่วนตัวนั้น เมื่อมีผู้ติดต่อเข้ามาเป็นจำนวนมาก โดยเฉพาะการติดต่อกับลูกค้า ในการรับ-ส่งอีเมล (Email) ระหว่างองค์กรหากมีการต้องแก้ปัญหาต่างๆก็จะต้องมีการตอบกลับ (Reply) อีเมล (Email) นั้นๆ หลายคนที่เคยใช้งานโปรแกรม Thunderbird อาจจะพบว่าตัวโปรแกรมมีการตั้งค่าให้ตัวเคอร์เซอร์ (Cursor) นั้นอยู่ข้างล่างข้อความที่คุณต้องการตอบกลับ ซึ่งโดยปกติทั่วไปการตอบกลับอีเมล (reply email) นั้น ตัวเคอร์เซอร์ (Cursor) จะต้องอยู่ด้านบนของข้อความที่คุณต้องการตอบกลับเสมอ เพราะฉะนั้นผู้ใช้งานหลายคนก็อาจจะไม่คุ้นเคยกับการใช้งานแบบนี้ […]

ในการใช้งานการรับ-ส่งอีเมล (Email) หลายคนคงเคยใช้โปรแกรม Microsoft Outlook มาก่อนจะทราบดีว่าในโปรแกรมนั้นสามารถที่จะปรับแต่งมุมมองในการดูอีเมล (Email) เพื่อความสะดวกสบายและเหมาะสมต่อการใช้งานแบบที่คุณถนัดได้ ซึ่งในโปรแกรม Thunderbird เองนั้นก็สามารถที่จะทำได้เช่นกัน หลายคนอาจจะยังไม่ทราบก็เป็นได้ ซึ่งการปรับมุมมองการตราวจสอบอีเมล (Email) ตามแบบที่คุณต้องการได้นั้นจะทำให้การหาอีเมล (Email) การย้ายอีเมล (Email) สามารถทำได้ง่ายและรวดเร็ว เพราะในการทำงานการติดต่อกันผ่านทางอีเมล (Email) ของบริษัท นั้นจะมีลูกค้าหรือบริษัทคู่ค้าติดต่อเข้ามาเป็นจำนวนมาก การที่คุณใช้มุมมองการตรวจสอบอีเมล (Email) แบบที่คุณไม่ถนัดก็อาจจะมีผลทำให้การทำงานล่าช้าได้อีกด้วย ซึ่งจะมีวิธีการตั้งค่าอย่างไรสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ด้านล่างค่ะ เปิดโปรแกรม Thunderbird คลิกที่ […]

หลายคนคงเคยพบกับปัญหาที่ว่ามีอีเมล (Email) ใหม่เข้ามาแต่เราไม่สามารถทราบได้ เพราะไม่ได้มีการแจ้งเตือนหรือไม่ได้มีเสียงให้เราทราบว่ามีใครส่งอีเมล (Email) มาหา เพราะบางครั้งคุณอาจจะไม่ได้เปิดหน้าอีเมล (Email) เอาไว้ หรือทำกิจกรรมอื่นอยู่ เมื่อมาเปิดดูก็อาจจะพบกับอีเมล (Email) ที่ถูกส่งมามากมาย โดยเฉพาะการทำงานโดยใช้อีเมล (Email) ของบริษัท จะมีลูกค้าติดต่อมาหาคุณมากมายทั้งวัน ซึ่งบางครั้งคุณอาจจะทำงานอื่นอยู่จึงไม่ได้เปิดอ่านอีเมล (Email) นั้นโดยทันที หรืออาจจะเป็นการติดต่ออีเมล (Email) หากันภายในองค์กรเรื่องประชุมต่างๆ งานต่างๆ ไม่เพียงแต่การทำงานเท่านั้น แต่การใช้ชีวิตประจำวันก็ต้องใช้การติดต่อกันผ่านทางอีเมล (Email) ถ้าหากไม่มีการแจ้งเตือนให้คุณทราบใดๆเลย เพราะหากอีเมล (Email) […]

หลายคนที่เคยใช้งานโปรแกรม Mozilla Thunderbird จะทราบดีว่าโปรแกรม Thunderbird นั้น เป็นโปรแกรมอีเมล (Email ) ฟรีที่เผยแพร่โดย Mozilla ผู้ผลิต Web Browser Firefox ถูกใช้งานในเรื่องของการรับ-ส่ง อีเมล (Email) เป็นจำนวนมาก โดยส่วนใหญ่การติดต่อธุรกิจขององค์กร โดยเฉพาะการใช้งานอีเมล (Email) ของบริษัทนั้นจะต้องติดต่อกับลูกค้าหรือบริษัทคู่ค้าเป็นจำนวนมาก ซึ่งในแต่ละวันนั้นปฏิเสธไม่ได้เลยว่ามีอีเมล (Email) เข้ามาเป็นจำนวนที่มาก เมื่อมีอีเมล (Email) เข้ามาเป็นประจำทุกวัน คุณอาจจะพบว่ากล่องจดหมาย […]

เนื่องจากทางระบบ Google ไม่ว่าจะเป็น Account Google App หรือ Account Google Workspace ได้มีการออกมาประกาศการยกเลิกใช้งานการอนุญาตให้แอปที่มีความปลอดภัยน้อยกว่าเข้าถึงบัญชีของคุณ หรือการนำบัญชี Gmail (Google Workspace) ของคุณไป Add ในโปรแกรมอื่นๆ เช่น Outlook หรือ Thunderbird ของบุคคลที่ 3 โดยปกติแล้วจะสามารถทำได้เพียงแค่ไปเปิดอนุญาตใน Gmail (Google Workspace) แต่ทาง Google […]

ในการใช้งานอีเมล (Email) ของบริษัท หรือใช้ในด้านการทำงานส่วนตัวนั้น แน่นอนว่ามีการติดต่อหรือส่งเอกสารผ่านทางอีเมล (Email) ให้กับบริษัทต่างๆเป็นจำนวนมาก หรือแม้กระทั่งการส่งอีเมล (Email) หากันภายในองค์กรนั้นก็มีไม่น้อย โดยทั่วไปแล้วเราจะไม่ทราบได้เลยว่าผู้รับได้รับและอ่านอีเมล (Email) ของเราเมื่อใด จะทราบได้ก็ตอนที่ผู้รับตอบกลับมาเท่านั้น ถ้าหากเป็นเอกสารที่สำคัญที่ต้องการคำตอบโดยเร็วก็จะทำให้เสียเวลามาก แต่ในโปรแกรม Mozilla Thunderbird นั้นมี Function การทำงานที่สามารถทำให้เราทราบได้ว่าอีเมล (Email) ที่เราส่งไปนั้นผู้รับได้อ่านหรือยัง เพราะอาจจะมีกรณีที่ผู้รับได้รับอีเมล (Email) ของเราแล้ว แต่ยังไม่เปิดอ่าน หรือ อาจจะไม่เห็นอีเมล (Email) […]

การใช้งานอีเมล (Email) ของบริษัท นั้นแน่นอนว่าจะต้องติดต่อกับลูกค้าหรือบริษัทคู่ค้าหลายคน ซึ่งงานที่ติดต่อสื่อสารนั้นก็มีลักษณะที่แตกต่างกันออกไป รวมทั้งการพิมพ์ตอบกลับนั้นก็มีลักษณะที่แตกต่างกันออกไป แต่การติดต่อสื่อสารกับบริษัทคู่ค้าเดิมนั้นแน่นอนว่าอาจจะมีปัญหาซ้ำๆหรือการแก้ไขปัญหาที่เดิมๆที่คุณต้องพิมพ์ตอบเหมือนเดิมตลอด เช่น เมื่ออีเมล (Email) ของลูกค้ามีการติด Spam ซึ่งปัญหานี้พบได้บ่อยในการใช้งานอีเมล (Email) เมื่อคุณได้แก้ไขปัญหาดังกล่าวเรียบร้อยแล้วคุณจำเป็นต้องแจ้งให้ลูกค้าทราบเป็นประจำ ซึ่งการพิมพ์ตอบกลับในคำตอบเดิมๆนั้นก็ทำให้คุณเสียเวลาเป็นอย่างมาก เพราะในแต่ละวันไม่ได้มีเพียงอีเมล (Email) เดียวเท่านั้นที่ส่งมาหาคุณ จะดีกว่ามั้ยถ้าคุณสามารถที่จะสร้าง Template (แม่แบบ) สำหรับอีเมล (Email) ที่ต้องตอบกลับเป็นประจำเพื่อไว้สำหรับการเรียกใช้งานที่สะดวกและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น Email Template คืออะไร มีประโยชน์อย่างไร ? […]

ในการใช้งานอีเมล (Email) ของบริษัท หรือการใช้งานอีเมล (Email) ส่วนตัว แน่นอนว่าในแต่ละวันจะได้รับข้อความทั้งที่เป็นเรื่องสำคัญและไม่สำคัญ เช่น เอกสารการประชุม เอกสารการเงิน ข้อความที่เป็นธุรกรรมต่างๆ หรืออื่นๆอีกมากมาย ซึ่งแน่นอนว่าเมื่อมีจดหมายเป็นจำนวนมากเข้ามาโดยเฉพาะของบริษัทนั้นจะมีข้อความของแต่ละแผนก ข้อความของบริษัทคู่ค้าหรือลูกค้า ข้อความการประชุม หรืออื่นๆเป็นจำนวนมากส่งเข้ามาและข้อความเหล่านั้นก็ล้วนแตกต่างในเรื่องกันออกไป บางครั้งเมื่อต้องการใช้งานหรือหาอีเมล (Email) ใดอีเมล (Email) หนึ่ง คุณจะต้องมาหาทีละอันในจำนวนจดหมายมากมายนั้นซึ่งเป็นการเสียเวลามาก ดังนั้นจะดีกว่ามั้ยถ้าคุณสร้าง Folder และ Subfolder (โฟลเดอร์ย่อย) เพื่อแยกเอกสารออกเป็นส่วนๆ การทำแบบนี้จะทำให้ง่ายต่อการค้นหาอีเมล (Email) […]

การใช้งานอีเมล (Email) ในบริษัทเพื่อติดต่อสื่อสารกัน ไม่ว่าจะเป็นทั้งในองค์กรของตัวเอง ติดต่อกับบริษัทลูกค้านั้น ในแต่ละวันย่อมมีผู้ติดต่อเป็นจำนวนมาก โดยปกติทั่วไปนั้นเมื่อจะทำการส่งอีเมล (Email) หาผู้ติดต่อ หลายคนก็คงที่จะพิมพ์รายชื่ออีเมล (Email) ลงไปทีละรายชื่อ แต่การทำแบบนั้นจะทำให้เสียเวลาอย่างมาก รู้หรือไม่ว่าเราสามารถที่จะตั้งค่าสำหรับรายชื่อที่เราติดต่อเป็นประจำไว้ได้เพื่อให้สะดวกต่อการใช้งานและมีความรวดเร็ว ไม่ว่าจะส่งแบบ TO (ถึง) ปกติ หรือแบบ CC และ BCC ซึ่งทั้งสามแบบนี้ก็จะมีการส่งอีเมล (Email) ในรูปแบบที่แตกต่างกันออกไปและแน่นอนว่าคุณสามารถที่จะส่งอีเมล (Email) สามฉบับเพื่อส่งไปยังที่อยู่ที่แตกต่างกันพร้อมกันได้ การส่ง Email แบบ […]

ในปัจจุบันคนส่วนใหญ่ใช้งานอีเมล (Email) ในการติดต่อสื่อสารทั้งทางด้านธุรกิจขององค์กรหรือการใช้งานอีเมล (Email) บริษัท ที่มีการติดต่อกับกับบริษัทคู่ค้าหรือลูกค้าอยู่เป็นประจำ รวมทั้งการใช้งานในด้านของธุระส่วนตัว โดยการใช้งานมีหลากหลายทางเลือก ทั้งใช้งานผ่านเว็บไซต์ (Website) โดยตรง ใช้งานผ่านแอพพลิเคชั่น (Application) ในสมาร์ทโฟน (smartphone) ใช้งานผ่าน Microsoft Outlook , Mozilla ThunderBird หรือ Apple Mail เป็นต้น แต่บางครั้งการใช้งาน Email ส่วนใหญ่จะใช้บริการผ่าน Gmail (Google […]