Skip to content
  • Home
  • Basic
  • Advance
  • Calendar
  • Address Book
  • Gmail & Google Workspace on Thunderbird
  • Contact
Thailand Thunderbird Club

Thailand Thunderbird Club

Article and knowledge base

ลายเซ็นใน Email (Email Signature) มีประโยชน์มากกว่าที่คิด

by: adminPosted on: March 25, 2022March 29, 2022

ลายเซ็นใน Email (Email Signature) หรือคำลงท้าย Email ที่มักใส่เบอร์โทรศัพท์ตำแหน่งและสถานที่ทำงานของผู้ส่ง (Sender) บางคนอาจจะมิทราบประโยชน์เนื่องจากตั้งไว้ตามประเพณีการสื่อสารในการทำงานที่มีมานานนั้นมีประโยชน์ต่อการสื่อสารในระดับการใช้งาน Email ระดับองค์กรอย่างไรและมีคำแนะนำในการตั้งค่าให้ดูมืออาชีพอย่างไรเราไปดูกัน

ประโยชน์ของลายเซ็นใน Email

เนื่องจากการสื่อสารทาง Email นั้นผู้รับ Email ของเราเกือบ 80%-90% อาจจะไม่เคยเห็นหน้าหรือรู้จักเราด้วยซ้ำดังนั้นการระบุรายละเอียดในลายเซ็นนั้นเป็นการแนะนำตัวอย่างหนึ่งซึ่งทำให้ผู้รับทราบว่าเรากำลังคุย Email กับใครอยู่ หากไม่มีลายเซ็นแล้วเราส่ง Email ไปเลยอาจจะทำให้ผู้รับไม่เชื่อมั่นได้ รวมถึงบางครั้บในลายเซ็นอาจจะใส่ช่องทางการติดต่อช่องทางอื่นๆ เช่น เบอร์โทรศัพท์ เผื่อที่มีเรื่องฉุกเฉินผู้รับ Email อาจจะใช้วิธีโทรศัพท์มาคุยกับเราโดยตรง เป็นต้น

ควรใส่อะไรในลายเซ็นบ้าง

  • ชื่อจริง นามสกุลจริง (หรืออาจจะวงเล็บชื่อเล่นไว้)
  • ตำแหน่งในองค์กรนั้นๆ เช่น Sales Manager
  • ชื่อและที่อยู่ขององค์กรที่เราทำงานอยู่
  • เว็บไซต์ขององค์กร
  • เบอร์โทรศัพท์มือถือหรือเบอร์สำนักงาน (ในกรณีที่เป็นอีเมล์ส่วนตัวแนะนำให้ใส่เบอร์มือถือ)

ลายเซ็นหรือคำลงท้าย Email ควรใช้ภาษาอะไร

หากคู่ค้าของท่านเป็นต่างประเทศผู้เขียนแนะนำอย่างยิ่งว่าควรใช้เป็นภาษาอังกฤษ (English) เนื่องจากเป็นภาษากลางในการสื่อสาร ยกเว้นว่าท่านติดต่อแต่กับคู่ค้าที่เป็นคนไทย 100% ก็สามารถใช้ภาษาไทยหรือภาษาท้องถิ่นของประเทศนั้นๆที่ใช้ในการสื่อสาร

ทำไมไม่ควรใส่รูปหรือ Logo ลงไปในลายเซ็น

หลายๆองค์กรมักจะใส่รูปภาพ เช่น Logo บริษัทลงไปในลายเซ็นด้วยซึ่งผู้เขียนไม่แนะนำให้ทำเพราะ Email Client หรือ Mail Server ปลายทางอาจจะมองว่าเป็น Email Spam และอาจจะไม่ถึงปลายทางหรือหากถึงปลายทางภาพดังกล่าวก็อาจจะไม่แสดงเป็นต้น

ตัวอย่างลายเซ็นใน Email

——————
Mr.John Dong
Sales Manager

Example Co., Ltd.
999 Rama 1 Rd.,Pathumwan Bangkok 10330 THAILAND
Website: www.example.com
Email: [email protected]
Tel: 02-999-999x


Basic , General

Post navigation

Previous PostPrevious วิธีการดูตำแหน่งที่เก็บไฟล์ข้อมูล (Data File Location) ของโปรแกรม Thunderbird
Next PostNext การตั้ง Auto Reply ใน Thunderbird

Recent Posts

  • Free Email คืออะไร ?
  • ปัญหาสุดคลาสสิคถ้าไม่ใช้อีเมลองค์กรหรืออีเมลบริษัท
  • ตั้งลายเซ็นต์ (Signature) สำหรับใช้งานอีเมลบริษัทบน Thunderbird อย่างไร ?
  • ทำไมถึงนิยมใช้งาน Email บริษัทในโปรแกรม Thunderbird
  • ทำไมผู้ใช้งานนิยมใช้งาน Email ใน Thunderbird
  • Thunderbird มีตัวช่วยเตือน Email ที่เป็น Spam
  • ใส่ Tags Email ใน Thunderbird เพื่อง่ายต่อการค้นหา
  • วิธี Backup Data file ใน Thunderbird
  • การตั้งค่าการตอบกลับ Email ใน Thunderbird
  • แก้ไขรายชื่อ (Contact) ใน Thunderbird
  • การเปลี่ยนมุมมองการตรวจสอบ Email ใน Thunderbird
  • การเชิญเพื่อนเข้าร่วมปฏิทินออนไลน์ที่ตั้งไว้ใน Thunderbird
  • การสร้าง Account Calendar ใน Thunderbird
  • เพิ่ม/ลบ รายชื่อ Contact ใน Thunderbird
  • เราจะทำให้ Email บางคนไปอยู่ใน Folder ที่กำหนดได้อย่างไร ในโปรแกรม Thunderbird
  • การตั้งแจ้งเตือน Calendar ใน Thunderbird
  • เพิ่มรายชื่อ Contact Group ใน Mozilla ThunderBird
  • รับการแจ้งเตือน Email ใหม่ใน Mozilla Thunderbird
  • วิธีลบ Email เก่าออกจาก Inbox ใน Thunderbird
  • วิธีใช้ Gmail (Google Workspace) บน Thunderbird โดยใช้รหัส 16 หลัก

คลังบทความทั้งหมด

  • March 2023 (3)
  • February 2023 (1)
  • December 2022 (1)
  • November 2022 (2)
  • October 2022 (1)
  • May 2022 (1)
  • April 2022 (19)
  • March 2022 (4)

Tag

business email corporate email email signature thunderbird data management thunderbird on mac why-thunderbird คำลงท้าย email ลายเซ็น email

Theme Alaska Blog by Kantipur Themes